没纳税人辨别号的增值税一般发票
有关政策《关于增值税发票开具备关问题的通知》 (国家税务总局通知2017年第16号)：自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税一般发票时，应向销售方提供纳税人辨别号或统一社会信用代码。销售方为其开具增值税一般发票时，应在“购买方纳税人辨别号”栏填写购买方的纳税人辨别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不能作为税收凭证。
与实质业务不吻合的发票
譬如你买的是茶叶，开的却是办公用品不可以报销！获得产品跟你开具的发票不同，涉嫌虚开发票，如此的成本发票不可以报销。
具体情形：发票上的销货方、购货方、产品名字、数目、单价、金额需要与实质经营业务一致，若有任何一项不同，涉嫌虚开发票。
虚开发票行为：为别人、为自己开具与实质经营业务状况不符的发票，让别人为自己开具与实质经营业务状况不符的发票，介绍别人开具与实质经营业务状况不符的发票。
销货清单为自行用A4纸打印的发票
收到的增值税专用发票，带有清单，但清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，不可以作为报销凭证。
备注栏填写不完整的发票
是不是存在应该填写发票备注栏但未填写的发票，应填写备注栏的业务种类：货物运输服务、差额征税开票、建筑服务、销售出租不动产、保险代收车船税发票、销售预付卡、网络物流平台企业代开货物运输专用发票、铁路运输企业提供货物运输服务。
发票专用章盖不规范的发票
是不是存在盖章错误（盖得财务章或者是公章）、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。遇见这样的情况，需要退回。
涉及三种情形的成品油发票
1、发票左上角需要打印“成品油”三个字
包含：增值税专用发票、增值税一般发票、增值税电子一般发票
2、成品油发票“单位栏”、“数目栏”填错不可以报销！
“单位”栏：应选择“吨”或“升”，数目栏：蓝字发票必填项且不为“0”
3、开具方法
2018年3月1日起，所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。
税率选择错误的发票
有关政策：《中华人民共和国发票管理方法》规定，“不符合规定的发票，不能作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收”。
会计人收到发票后，第一要检查发票税率是不是开具正确，发票税率开错就是不合格发票，不可以报销，也不可以作为扣税凭证。
生产企业代办退税的出口货物开具发票需要备注
操作步骤：
1、按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额
2、按规定申报缴纳增值税
3、向综服企业开拥有注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票
印有旧版发票监制章的出租车发票
依据国家税务总局2018第 41号通知《关于增值税电子一般发票用有关事情的通知》规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不可以继续用。
新版发票监制章是哪种呢？
新启用的发票监制章形状为椭圆型，长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“××省（区、市）税务局”字样，下环字样比如：“上海税务局”。字体为楷体7磅，印色为大红色。
没编码简称的发票
2018年1月1日及未来的增值税专用发票、增值税一般发票、增值税电子一般发票，“货物或应税劳务、服务名字”或“项目”栏次要有“简称”，同时“简称”还要对，才算合规的发票。
1. 发票票面“货物或应税劳务、服务名字”或“项目”栏次中，没产品和服务税收分类编码对应的简称，说明发票不是发票管理新系统开具的，不可以收！
2. 发票票面“货物或应税劳务、服务名字”或“项目”栏次中的产品和服务税收分类编码对应的简称，出现类似“*运输服务*+“不动产”如此的错误，即便税率一样，也是不合规发票；出现“*纸制品*+”服饰”的如此的错误，也是不合规的发票，都不可以抵扣进项税额，也不可以税前扣除！因此需要大伙对税收分类编码表有肯定学会才行！
其他
1、收到发票，品名是办公用品等笼统的名字，没具体明细不可以报销。
2、没购物，直接虚开发票不可以报销。
说明：因政策不断变化，以上会计实操有关内容仅供参考，如有异议请以官方更新内容为准。
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