有不少财会新人问如此的问题:
离职不办交接程序,是不是承担什么法律责任?
工作交接不了解,是否会有哪些后患?
入职交接需要如何减少后期风险?
等等诸这样类。
上述说到,在遇见虚开的时候,要勇敢拒绝,绝不同流合污。假如财会职员辞职,还应该注意工作交接的问题。
财会职员辞职没进行工作交接,或交接工作没有完成,以后风险很大,还或许会卷入财务问题判刑。特别是还担任企业的财务负责人,承担的责任就会更大一点!我们整理了一些工作交接重点!
1、会计交接工作的步骤及需要注意的地方
1.交接内容
(1)账表核对
会计记录与财务报表、税务报表金额是不是相符。
(2)账实核对
账面金额与现金实存数、银行存款日记账余额和银行对账余额、票据备查簿和实有票据状况、各项财产物资账面记录与实质状况是不是一致。
(3)编制交接表,移交人、接收人、监交人签字。
2.交接前的筹备工作
会计职员在办理会计工作交接前,建议做好以下筹备工作:
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(2)尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
(3)整理好应该移交的各项资料,对未了事情和遗留问题要写出书面说明材料。
(4)编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交职员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件各年度数据盘(会计资料电子文件要当面打开)等内容。
(5)会计机构负责人(会计主管职员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收入支出问题和会计职员的状况等向接替职员介绍了解。
3.移交点收
移交职员辞职前,须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管职员移交了解。接管职员应认真根据移交清册逐项点收。
(1)、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料需要完整无缺,不能遗漏。如有短缺,需要查清缘由,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
(2)、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对要紧实物要实地整理;对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
(3)、公章、收据、空白支票、发票、科目印章与其他物品等需要交接了解。
(4)、实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实质操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
(5)、财务负责人、办税员、买票员等需要税务实名认证的职员办理交接的,务必先办理税务实名制变更,通常是去税务局大厅办理。
4.专人负责监交
为了明确责任,会计职员办理工作交接时,需要有专人负责监交。通过监交,保证双方都根据国家有关规定认真办理交接手续,预防流于形式,保证会计工作不因职员变动而受影响;
保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法方法进行威胁。移交清册应当经过监交职员审察和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
对监交的具体需要是:
(1)通常会计职员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管职员)监交。
(2)会计机构负责人(会计主管职员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有的交接需要主管单位监交或者主管单位觉得需要参与监交。一般有三种状况:
A、是所属单位负责人不可以监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交,如因单位撤并而办理交接手续等。
B、是所属单位负责人不可以尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管职员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。
C、是不适合由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管职员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。除此之外,主管单位觉得交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
5.交接后的需要注意的地方
(1)会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名字,交接日期,交接双方和监交人的职务、名字,移交清册页数与需要说明的问题和建议等。
(2)接管职员应继续用移交前的账簿,不能擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
(3)移交清册通常应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
6.新任会计接过工作后,要做好工作衔接
(1)延续用以前账簿,不能另立新账。
(2)延续用会计原则和政策。
(3)发现以前记账错误不能用划线更正法纠错,用红字更正法调整,也不可以直接对原任会计的账簿进行修改。
(4)发现用会计政策出现错误,依据金额及影响程度分两种处置办法:
A.金额不大用将来适使用方法,直接计入当期,在将来适使用方法下,无需计算会计政策变更产生的累积影响数,也不需要重新编制以前年度的财务报表。
B.金额大及影响报表程度大的用法追溯调整法。
第一步,计算会计政策变更的累积影响数;
第二步,编制有关项目的调整分录;
会计政策变更涉及损益调整的事情通过“收益分配——未分配收益”科目核算,本期发现前期要紧差错涉及损益调整的事情通过“以前年度损益调整”科目核算;
第三步,调整列报前期最早期初财务报表有关项目及其金额。
2、总账会计交接工作
1.把账目要交接了解。包含凭证、账簿、报表(含以前的财务报表、纳税申报表)。
2.财务管理系统的安装盘、加密设施、操作说明、税控机方面的附属设施。
3.各种公共文件的打开密码,计算表格(如薪资表、本钱计算表等)。
4.与会计工作有关的一些文件,包含内部文件和外部文件,这类你都要用到。
5.做全盘账的人,还需要学会本单位所有提供商的采购合同,以便有付款依据。
6.财务主管的工作范围,涉及到所有经管的义务,假如需要经手的与所有未尽事宜都要交接了解。
7.所有交接都要写交接清单,不可以写概括的、模糊的交接单,核实交接表上的内容与事实是不是相符。
8.空白发票要看仔细,核对发票份数、类型,与开票系统要相符。
9.依据业务需要要清点仓库,整理固定资产。
10.单位往来账要与近期的往来对账函核对,也要与销售采购部门台账核对,无对账函的单位备注一下,与台账有差额要与顾客提供商核对确认、个人账户余额较大的要与本人核实核对确认。
【注意】务必核对往来账户
在实质工作中有些时候,会计对不上账或者挪用资金,总是就把差额暂时挂单位上或者挂在某一个人上平账。会计交接必须要注意异常数据,发现一些蛛丝马迹就要核实,不然后果自负。所以不要怕麻烦,涉及疑点必须要核实,前女友会计交接后再追究其责任困难程度非常大。
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