其他应收款到底如何处置才能比较安全呢?分成三大类去看:
1、未获得发票的各类支出
1.成本需要真实发生
企业入账的成本支出需要是真实发生的,对于没办法证明真是发生的成本,大概被觉得有偷逃个税的风险!
假如既没获得发票又没证据表明挂账的其他应收款是成本,那就要小心了!假如直接成本化处置,不只不可以在所得税前扣除,同样或许会被认定有偷逃个税的风险。
2.找票入账不可取,没发票也可入账
大部分人都有“凭票入账”的观念,但若是实质货物或有关的本钱、成本已经发生,却没发票呢?
于是有人就会想方法找替票,但,这种做法是违法的,或许会因此承担法律责任。
其实没发票一样是可以入账的。假如有证据表明其他应收款是挂账的成本,可以成本的名义入账,入账时需提供的证据可以是收据、小票等,只不过这部分成本不能在所得税前扣除。
另外,但也有十项不需要发票可税前扣除情形,一块看下:
1、支出低于500元
适用情形:他们为不需要办理税务登记的单位;从事小额零星经营业务的个人,每次销售额低于500元。
可凭着税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。但其收款凭证应载明收款单位名字、个人名字及身份证号码、支出项目、收款金额等有关信息。
2、薪资薪金
指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的职员的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬,包含基本薪资、奖金、津贴、补贴、年终涨薪、加班薪资、与与职员任职或受雇有关的其他支出。
合理部分准予扣除,凭着薪资表、付款凭证为扣除凭证。
注意:劳务费需要发票进行税前扣除;这两者的主要不同在于,薪资薪金是存在雇佣与被雇佣关系,劳务报酬则没有这种关系。
3、差旅费补助。
差旅费补助可凭着差旅费报销单等资料作为扣除凭证,凭证应标明出差职员名字、地址、时间、任务、支付凭证等。
补助标准可根据财政部门拟定的规范实行或由企业有关规范规定。
4、误餐补助
误餐补助是指个人因公在城区、郊区工作,不可以在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,依据实质误餐顿数,按规定的规范领取的误餐费。
可凭着误餐补助发放明细表、付款证明、相应的领单作为扣除凭证。
5、抚恤金
可凭着发放明细表、付款凭证等作为扣除凭证。
6、从境外购拿货物或者劳务发生的支出
凭着开具的发票或者具备发票性质的收款凭证、有关税费缴纳凭证作为扣除凭证;税务机关审察有异议时可能需要企业提供确认证明。
7、出租方分摊的水电等成本
8、一同同意劳务,使用分摊方法
企业与其他企业(包含关联企业)、个人在境内一同同意应纳增值税劳务可依据发票和分割单作为凭证。
企业与其他企业(包含关联企业)、个人在境内一同同意非应纳增值税劳务,可凭着发票以外的其他外部凭证和分割单作为扣除凭证。
9、发行债券利息支出
债券的利息收入是增值税应税项目,原则上应该开具发票,但因为投资者海量,开具发票有肯定困难程度,则可凭着收息凭证,向投资者兑付利息证明、付款凭证等作为扣除凭证。
但需要与当地税务机关交流确认。
10、支付的未履行合同的违约金支出
不是增值税应税行为,不需要获得发票,可凭着签订的提提供税货物或应税劳务的协议、赔偿协议、收款方开具的收据或者有些需要法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等。
2、个人借款及往来款项
1.投资者及其他个人借款
一种是股东为了逃避个税,将薪资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,税务是要处罚的,企业应按规定缴纳个人所得税。
还有一种是股东从公司把钱转走,根据规定,股东借款当年没归还,而且不可以证明是用于生产经营的,将视作分红,缴纳个人所得税,所以在每年年末要对借款进行清还,已经用于生产经营的准时做账务处置。
2.关联单位的往来款项
对其他单位的借款涉及缴纳增值税,依据规定只有2019年2月1日至2020年12月31日间,企业集团内单位(含企业集团)之间的资金免费借贷行为,才免征增值税。
也有的企业通过“环开”和“对开”发票的方法来处置关联方之间往来款问题,但事实上这也是存在税务风险的。
因此无论是投资者还是关联单位借款,为降低风险,建议借款之前走审批步骤,签订借款协议,明确借款属性,并约定借款利息,企业按月或季计提借款利息并申报缴纳增值税。
3、确实没办法收回的款项
其他应收款也是可以计提坏账筹备的。对于实在收不回来的借款,会计做账时可依据会计政策计提坏账。根据坏账审批的程序,补齐有关内部审批文件并尽量的找出有关合同、付款凭证与催讨记录函件,在企业所得税汇算清缴时进行专项申报从而可以在税前扣除,但若不可以得到税务的认同,需要在汇算清缴时做纳税调整。
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