【问题】
公司获得了数电票,需要打印出来以纸质形式入账吗?
【回答】
纳税人开具和获得数电票报销入账归档的,应根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的公告》(财会〔2020〕6号,以下称《公告》)和《会计档案管理方法》(财政部、国家档案局令第79号)、《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的公告》(财会便函〔2023〕18号)的有关规定实行。
第一,数电票提供PDF、OFD和XML三种电子文件格式,其中,PDF和OFD为预览发票内容的格式,含有数字签名的XML格式才是符合财政部入账需要的电子文件格式。纳税人可以参考《公告》第三条、第五条的规定,仅用数电票XML电子文件进行报销入账归档的,可不再另以纸质形式保存。
第二,纳税人假如需要以数电票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当依据《公告》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
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