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如何做账?快来看手工账与软件账的步骤

   日期:2023-09-27     作者:智学网    浏览:419    
核心提示:会计如何做账?快来学习一下!手工做账与软件做账的步骤。1、手工做账步骤:1. 购买账簿(总账、明细账、日记账)2. 设置科目和辅助核算3. 录入期初余额4. 填制凭证5. 审核凭证6. 登记账簿7. 账簿核对8. 结账9. 生成财务报表2、...

会计如何做账?快来学习一下!手工做账与软件做账的步骤。

1、手工做账步骤:

1. 购买账簿(总账、明细账、日记账)

2. 设置科目和辅助核算

3. 录入期初余额

4. 填制凭证

5. 审核凭证

6. 登记账簿

7. 账簿核对

8. 结账

9. 生成财务报表

2、财务管理系统做账步骤:

1. 选择软件

① 财务管理系统的选择:

•单用户(单机)

•多用户(互联网)

•当地财务管理系统

•在线财务管理系统

②财务管理系统的内部通常包括如下子模块或子系统:

总账管理软件、固定资产管理软件、采购管理软件、销售管理软件、库存管理软件、资金管理软件、

生产管理软件、本钱管理软件、薪资管理软件、顾客及应收应对管理软件、报表管理软件、财务剖析系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

2. 打造账套

账套名字、会计规范、建账时间、职员设置、纳税性质

企业会计准则:小企业会计准则、民间非盈利组织会计规范、政府会计准则、政府会计规范

3. 设置科目和辅助核算

① 会计科目:

一级科目系统已自动设置,主要依据公司性质设置二级科目

科目级次:4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

② 辅助核算:

往来按提供商、顾客、职员设置

存货设置数目金额明细

部门:成本通常按部门设置

职员:职员个人借款,成本,销售部职员收入等

项目:损益类科目

4. 录入期初余额

① 新办企业

期初余额为0,不需要录入

② 老账延续

资产、负债、权益类按明细余额录入

损益类科目不需要录入

5. 设置凭证类型录入凭证

小企业可以设置一种记账凭证

若财务职员较多,可以根据每个人分管项目分类设置,每一类分别编号

如:

收款凭证、付款凭证、转账凭证

现金收款凭证,现金付款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证,转账凭证

现金凭证、银行凭证、转账凭证

6. 生成或录入期末结转凭证

收款凭证:银行回单、收据

付款凭证:借款单、支出凭证,成本报销单、

其他凭证:入库单、出库单

期末结转:

①计提折旧②长期待摊成本摊销③无形资产摊销④计提薪资、社保、公积金⑤本钱计算结转

⑥结转增值税⑦计提附加税⑧计提所得税⑨期末损益结转⑩结转本年收益⑪提取盈余公积

⑫收益分配

7. 审核凭证

审核与填制凭证不可以为同一人

部分软件简化省略了凭证审核功能

8. 记账

用财务管理系统使得财务记账很方便

部分软件简化省略了记账功能

9. 结账

结账后凭证、账簿不允许修改

《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对相同种类已记账凭证的连续编号,不能提供对已记账凭证的删除和插入功能,不能提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

10. 生成财务报表

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