相信不少公司都面临着如此的问题,公司名下没车 ,但却报销了职员不少加油费、过路费等发票,可能暂时没那些问题,但如此的发票隐患无疑是一个定时炸弹,今天就这个问题给大伙支一招!
1、名下没车的公司,如何报销加油费?
(1)以公司名义买车
以企业的名义买一辆车,或者将老板的汽车过户到公司名下汽车成本就能入账了;而且加油费、年检费、保险费等成本统统可以税前扣除。
(2)与职员或者老板签订租车协议
假如公司没买车,职员确实为公司业务用了我们的汽车,那样职员可以与公司签订一份租车协议,如此所租汽车产生的成本,就理所应当成为企业的成本。
(3)租车协议应该注意什么?
与公司约定好合同租金,去税局代开租车发票。
2、租车需要交什么税?
1)增值税
税率为3%,不含税销售额<500元免增值税。
2)个人所得税
公司用职员汽车,所产生的个人所得税依据计算方法不同个税征收也有所差异。
(1)不签订出租合同,成本实报实销。
这种方法需要根据薪资薪金税目计算并代扣代缴个人所得税
(2)签订出租合同,向职员支付出租费
这种方法需要按财产出租所得20%税率缴纳个人所得税。
3)企业所得税
企业签订租车协议之后,由承租方负担的且与承租方用的汽车,获得收入有关的、适当的成本,比如:油费、维修费、过路费、停车费可以税前扣除;
汽车所有权有关的固定成本则不可以扣除,比如车船费、年检费、保险费等不可扣除。
温馨提示:私车公用不只要签订协议,更要打造规范、规范核算,将个人用车与公务用车区别开来,才能使私车公用愈加规范,没税务上的后顾之忧。
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