实务工作中大家有时需要确保excel中数据信息的完整性，在设置好表格列标题和格式发送给下属或业务部门的职员填写信息时，不允许存在空着的单元格，当某一个单元格有某些信息未录入时不允许进行下一行的录入。这种对数据规范录入的控制，不用VBA可以达成吗？
当然是可以的，大家用数据验证功能配合counta函数即可达成这一目的！
如下图所示，大家想达成：当在excel表格的A到D列输入数据时，只有上一行的四列都输入了内容，才能在下一行中录入；不然就没办法输入并提示错误信息。
怎么样操作呢？步骤来啦!
①选中地区A2:D10 （注意，这里的D10也可以是D100、D500等等，实质工作中大伙可以依据预计数据量来选取地区）。
②用鼠标依次点击“数据”、“数据验证”、“允许”，选择“自概念”，在来源框中输入以下公式：“=COUNTA($A1:$D1)=4”。
大家可以测试一下成效：当大家第一行信息填写不完整时，就去录入第二行的内容，系统会提示错误，不允许大家录入；当第一行没有空白单元格的时候，Excel才允许大家录入第二行的内容。操作如下图所示：
说明：
1、数据验证（数据有效性）顾名思义就是：为保证数据的完整性和唯一性进行的一种操作。在早期的Excel版本中称作：“数据有效性”，在高版本的Excel中称作：“数据验证”。
2、COUNTA()函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A到D列。
好了，数据验证这个功能的小案例就给大伙推荐到这里。你掌握了吗？更多内容欢迎关注正保会计网校的实务课程
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