1、数电票报销入账,是不是需要打印?
依据财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的公告,其中,明确了数电票报销归档的保存方法。
接收方获得数电票报销入账归档的:
第一,接收方可以参考《公告》第三条、第五条的规定,仅用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方假如需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当依据《公告》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
因此,数电票接收将来,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!
2、数电票怎么样防止重复入账的问题?
(1)借助“下载次数”
数字化电子发票自带一种可以查重的小标记,大家在下载数字化电子发票的时候,发票右侧会显示一个下载次数,起到了肯定的提示辅助用途。通常来讲,假如报销时发现下载次数是大于1的,就能重点关注一下这张发票是不是存在重复入账的问题。
(2)打造发票明细备查簿
3、什么发票可以用发票入账标识服务进行标识?
2017年1月1日之后开具的发票,且不是以下情形的,可以用【发票入账标识】功能进行标识:
(1)异常增值税扣税凭证;
(2)已作废的发票;
(3)之前入账的发票;
(4)其他。
4、数电票,需要要“发票勾选入账”吗?
“发票勾选入账”功能与正常的财务入账无关,并非必须要用的功能。即便没有进行“入账确认”标识,也不影响公司报销入账,更不会干扰企业所得税的税前扣除。
5、我公司收到一张数字化电子发票迟迟没入账,想在入账前确认发票是不是已被红冲,请问怎么样查看?
电子发票服务平台为试点纳税人提供发票入账标识服务,试点纳税人用该功能时,系统将同步为发票赋予入账状况字样,供财务职员准时查验。假如发票被红冲了,受票方就没办法勾选入账,系统也会显示发票的状况。
假如已经先进行过勾选入账,之后发票被销售方红冲了,系统也会将勾选入账的信息置灰,并显示发票状况已被红冲。而且对于数字化电子发票,购买方假如已经做了入账确认,那样销售方想要开红字,需要在提交申请后经过购买方的确认才能开具,这就有效预防了恶意红冲的出现。
6、我公司是非试点纳税人,收到一张数电票,自行打印后纸质打印件上没加盖销售方的发票专用章,能否作为税收凭证?
可以。数电票其法律效力、基本作用与功效等与纸质发票一致。纳税人以电子发票的纸质打印件作为税收凭证的,不需要需要销售方在纸质打印件上加盖发票专用章,但需要同时保存打印该纸质件的数电票电子文件。
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