出差回来报销差旅费会计分录
在企业平时运营中,职员因公出差是容易见到的业务活动。出差过程中产生的成本,如交通费、住宿费、餐饮费等,需要根据企业的财务规范进行报销。报销差旅浪费时间,正确的会计分录不只可以确保财务数据的准确性,还能帮助企业合理控制本钱。当职员出差归来后,应将所有有关的成本票据整理齐全,并填写报销单,提交给财务部门审核。财务部门审核无误后,将依据实质发生的成本进行相应的会计处置。
具体来讲,报销差旅费的会计分录主要包含以下几个方面:
1. **交通费**:交通费一般包含往返的车票、机票等。报销时,借记“管理成本——差旅费”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。
2. **住宿费**:住宿费是指职员在出差期间的住宿成本。报销时,同样借记“管理成本——差旅费”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。
3. **餐饮费**:餐饮费是指职员在出差期间的餐饮成本。报销时,借记“管理成本——差旅费”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。
4. **其他成本**:如办公用品费、通讯费等,依据具体状况借记相应的成本科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。
应该注意的是,所有报销的成本需要有合法的票据支持,并且符合企业的财务规范。除此之外,对于超出标准的成本,需要提供适当的讲解和证明材料。
容易见到问题
问题1:假如职员报销的成本超越了企业的报销标准,应该怎么样处置?答:对于超出标准的成本,职员需要提供适当的讲解和证明材料。财务部门将依据实质状况进行审核,假如确实是合理范围内的成本,可以予以报销;不然,超出部分由职员自行承担。
问题2:职员出差期间的个人消费能否报销?答:职员出差期间的个人消费,如购物、娱乐等,不是公司报销的范围。只有与工作直接有关的成本才能进行报销。
问题3:假如职员丢失了报销票据,应该怎么样处置?答:职员应尽可能保管好所有报销票据。假如确实丢失了票据,需要提供其他证明材料,如电子票据、消费记录等,并书面说明状况。财务部门将依据具体状况决定是不是予以报销。
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