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收到数电票该怎么样处置,报销入账归档是不是需要打印?

   日期:2023-06-08     作者:智学网    浏览:636    
核心提示:最近,财政部会计司发布《关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的公告》。早在今年2月,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全步骤电子化管理指南》,明确了电子发票开具、接收、报销、入账、归档全步骤管理过程。

最近,财政部会计司发布《关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的公告》。早在今年2月,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全步骤电子化管理指南》,明确了电子发票开具、接收、报销、入账、归档全步骤管理过程。那样企业收到数电票应该怎么样处置呢,一块看看吧~

01

数电票票面内容自查
及发票查验

受票方接收数电票后,应检查数电票开具内容与实质经济业务是不是相符,检查内容包含但不限于数电票的项目名字、特定业务信息、发票标签、业务要点等。

如发现有关内容有误,应准时联系开票方重新开票。受票方也可以通过电子发票服务平台税务数字账户“发票查验”模块或“全国增值税发票查验平台”进行单张查验或批量查验。

02

数电票作用与功效确认

受票方获得数电票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应当登录电子发票服务平台税务数字账户,进行抵扣勾选、退税勾选或代办退税勾选的作用确认。受票方也可进行不抵扣勾选的作用确认操作。

03

数电票入账标识

受票方收到数电票后可通过电子发票服务平台税务数字账户标记发票入账标识,该功能可有效防止受票方重复报销和开票方恶意红冲状况出现。

04

数电票报销入账归档
是不是需要打印

《电子发票全步骤电子化管理指南》中明确:企业、单位以数电票报销、入账、归档的,应当根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的公告》(财会〔2020〕6号,以下简称《公告》)的有关规定实行。梳理如下:

1. 依据《公告》第三条和第五条的需要,受票方企业使用无纸化报销入账归档的,不需要打印,直接以数电票XML文件进行报销入账归档即可。

2. 依据《公告》第四条的需要,受票方企业用数电票版式文件纸质打印件作为报销入账归档依据的,需要同时归档保存数电票XML格式的电子文件。

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