近期,有财务小伙伴看到一些企业财务共享中心部门的招聘。因为财务共享中心是规模较大的公司才会有些财务管理模式,所以并非所有财务小伙伴都接触过。今天,大家来看看什么是财务共享中心。
财务共享中心是共享服务的一类型型,将分散、独立的业务,通过重新设计、分类、融合,大全至共享服务中心中,有关业务会得到简化,员工直接在共享服务中心进行业务作业。在财务共享服务中心里,能根据企业集团需要搭建独立运营的共享服务组织构造,达成企业集团的组织共享。在中心里还能根据步骤分工、内控需要,达成职员共享,进行规范化、集中管理,还能依据企业集团的需要搭建业财一体、共享运营、自动化的系统共享平台。
财务共享服务中心是企业借助计算机互联网技术达成的在集中式财务管理模式上的最新应用,它将不同国家、地址的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告,保证了会计记录和报告的规范、结构统一,不需要在集团的每一个公司和办事处都设会计。
财务共享服务中心的优势在于规模效应下可以减少本钱、提升财务管理水平及效率,与促进企业核心竞争优势,同时保证了会计记录和报告的结构的规范和统一,能够帮助企业财务管理能力的提高与财务业务的一体化,使企业可以达成业务单位和财务单位之间的平衡,同时也强化了企业的职员管理。
以下是财务共享服务中心的运作方法和优点
1. 集中化管理
一般在一个或几个特定地址设立服务中心,负责处置多个区域或子企业的财务事务,因此财务共享中心使财务达成地理上的集中。
将标准化程度高、重复性强的财务活动集中处置,如账务处置、应对账款、应收账款、薪资发放、成本报销等,因此,财务共享中心使财务达成了职能集中。
2. 标准化操作
财务共享中心一般会拟定统一的工作步骤和标准操作程序,确保所有买卖的一致性和准确性。
用统一的表单、模板和报告格式,便于管理和审计。
3. 专业化分工
在财务共享中心,每一个成员专注于特定的财务任务,从而提升专业技能和服务水平。明确界定各职位的职责,确保每一个人都能高效完成工作。
4. 减少职员本钱
财务共享中心广泛使用企业资源计划(进销存)系统来集成和智能化财务步骤。借助智能化工具和软件,如RPA(机器人步骤智能化)、人工智能等,提升处置效率和降低错误。借助云数据和剖析工具,提供深入的财务剖析和报告,支持决策。通过集中处置大量买卖,达成规模经济,减少人工本钱。
5. 减少企业合规风险
财务共享中心打造了严格的内部控制体系,确保财务数据的准确性和安全性。确保所有财务活动符合当地的法律法规需要,减少企业的合规风险。
财务共享服务中心的劣势主要有,财务职员脱离业务,可能沦为辅助职位,臃肿的总部机关或许会导致机关作风。同时,设立财务共享服务中心会使信息管理与信息管理软件本钱很大提升。
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