在商业活动中,企业可能面临一种特殊状况——已向顾客开具销售发票,但顾客未能如期付款,这样的情况下,企业如何解决呢?假设你开了一家小店,有一天你给一位客户开了发票,但他却迟迟没来付款。这样的情况下,作为店主,你得两头都顾着,一方面要想方法让他尽快付钱,其次还要在记账本上做好记录。
1. 催款行动
就像日常你或许会打电话或者发短信提醒那位客户一样,你可以正式发个书面公告,询问为什么还不付款,是否有哪些不认可的地方,然后商量如何才能把账结清,譬如分期付款什么的。
2. 信誉考察
假如这位客户常常赊账不还,那你得重新评估他是否个值得信任的用户,或许下次就得先收钱再给他开票了。
3. 法律方法
如果好言相劝都不管用,那就只能动使用方法律武器了,可以请律师帮忙,通过法律程序追回这笔欠款。
在你的“账本”上,既然已经开了发票,等于默认这笔交易已经完成,所以在会计科目上,需要增加“应收账款”(表示他们欠你的钱增加了),同时按不含税金额记入“主营业务收入”(表示你已经有这笔收入了)。另外,由于涉及到增值税,还要在“应缴税费”的地方记上对应的销项税。
不过,考虑到这位客户到目前还没有给钱,你还要预估一下这钱能否收回来。非常可能需要在账本上设置一个“坏账筹备”,简单说就是在“资产减值损失”那边记个数,然后在“坏账筹备”那边记同样的数,预防这笔钱万一真收不回来带来的损失。
做账报税是每个财务职员的看家本领,应具备的基本功。学习会计实操课程,就来正保会计网校,
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