未达账项,是指企业与银行之间对于同一项业务,因为获得凭证的时间不同,导致记账时间不同而发生的一方已登记人账,而另一方尚未登记人账的款项。
未达账项有以下四种状况:
1. 企业已收款入账,银行未收款入账
2. 企业已付款入账,银行未付款入账
3. 银行已收款入账,企业未收款入账
4. 银行已付款入账,企业未付款入账
在实务工作中,当大家发现银行对账单与大家的银行存款日记账之间存在差异时,一般是由于存在“未达账项”(即某一方已经记录而另一方尚未记录的买卖)致使的。这种状况可以通过编制银行存款调节表来解决,并依据实质状况调整银行日记账。
比如,上个月末有一笔银行扣款或到账,财务职员没准时记录到企业的银行存款日记账中,而这笔款项出目前了银行对账单上,这种就是未达账项。那作为财务大家应该怎么样处置呢?
比较大家的银行存款日记账余额与银行对账单余额。
加银行已收企业未收:列出银行对账单上显示但企业尚未记录的收入(如直接存入银行的款项)。
减银行已付企业未付:列出银行对账单上显示但企业尚未记录的支出(如自动扣费、手续费等)。
加企业已收银行未收:列出企业已记录但在银行对账单上还未反映的收入(如近期的存款)。
减企业已付银行未付:列出企业已记录但在银行对账单上还未反映的支出(如近期开出的支票)。计算调整后的余额,确保调整后两者的余额相等。
银行存款余额调节表样式如下:
比如,有一笔未达款项是银行已经扣除的成本,而财务职员尚未记录,财务需要在日记账中增加一笔银行出账的登记。
若是银行已经收到的存款或到账,而财务职员尚未记录,则需要在银行日记账中增加一笔银行到账的登记。
根据上面步骤操作之后,大家的银行日记账余额就应该可以与银行对账单余额一致了。
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