函的格式模板及范本
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和回话问题时所用的文体。函的特征是不受公文规定的严格限制,如不需要正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为方便。下面是记者为你带来的函的格式模板及范本,欢迎阅读。
公函大体有以下几种使用方法:
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关回话或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来公告一般事情。如公告开一般性的会议、需要下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件使用书写、复印、打印、传真等传递方法均可。
函的结构、内容和写法
因为函的类别较多,从制作格式到内容表述均有肯定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法需要如下:
首部。主要包含标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名字、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事情的机关单位,于文首顶格写明全名或者规范化简称,其后用冒号。
正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般需要概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用现或有关问题说明如下:或现或有关事情函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般第一引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事情。函的事情部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和回话问题,还是向有关主管部门请求批准事情等,都要用简洁得体的语言把需要告诉他们的问题、建议叙写了解。假如是复函,还应该注意回话事情的针对性和明确性。
结尾。一般用礼貌性语言向他们提出期望。或请他们帮助解决某一问题,或请他们准时复函,或请他们提出建议或请主管部门批准等。
结语。一般应依据函询、函告、函商或函复的事情,选择运用不一样的结束语。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等。有些函也可以不需要结束语,如属便函,可以像普通信件一样,用此致、敬礼。
结尾落款。一般包含署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名字,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
写作函件应注意的问题
函的写作,第一应该注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都应该注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则应该注意行文的针对性,回话的明确性。
第二,函也有时效性的问题,尤其是复函更应该飞速、准时。像对待其他公文一样,准时处置函件,以保证公务等活动的正常进行。
中国科学院研究所关于打造全方位协作关系的函
大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,获得了肯定的成绩,打造了好的协作基础。为了巩固成就,建议大家双方以后能进一步在学术思想、科学研究、职员培训、仪器设施等方面打造全方位的交流协作关系,特提出如下建议:
1、 按期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
2、依据所、校各自的科研进步方向和特征,对双方一同有兴趣的课题进行协作。
3、依据所、校各自职员配备状况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研职员的培训予以帮助。
4、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设施,在可能的条件下,予他们提供借助。
5、加大图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙赞同,建议互派科研主管职员就有关内容进一步磋商,达成共识,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院研究所
一九九五年月日
国务院办公厅关于羊毛产销和水平等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步进步国内羊毛生产,搞活羊毛流通,提升羊毛水平,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题公告如下:
1、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
2、技术监督局要加大羊毛的水平监督和检验工作。
3、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
4、为了促进国内养羊业的进步,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策,请有关部门、各区域尤其是羊毛生产区认真研究落实,实行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅
一九九三年1月3日
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处置方法》建议的函
国办函 [**] 号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅:
现将大家草拟的《国家行政机关公文处置方法》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改建议于11月底前告诉大家。
国务院办公厅
一九九九年月日
广州局销售公司请求批准函
局销办函 [**] 5号
广州局:
我销售公司从去年10月成立以来,国内商务活动日益增多,常常有很多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,大家拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州局销售公司
一九九六年1月10日
市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中国行政处罚法》于**年十月1日起实行。该法对行政执法主体及执法职员作出了明确而严格的规定。根据行政处罚法和国务院《关于贯彻推行〈中国行政处罚法〉的公告》,从今年十月1日起,合同工、临时工再不可以从事行政处罚工作。
你局应根据上述精神,对全市市容卫生执罚职员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻推行,促进市容卫生管理工作。
此复
市人民政府
一九九六年10月7日