出差借差旅费会计分录
在企业的平时运营中，职员因公出差是容易见到的业务活动。为了确保出差职员可以顺利进行工作，企业一般会预先借给职员肯定的差旅成本。这种预借款项在会计处置上需要通过特定的会计分录来记录，以确保财务报表的准确性和合规性。
当职员申请出差借款时，企业应依据借款金额和借款作用与功效，进行相应的会计分录。一般情况下，借方科目为“其他应收款——职员借款”，贷方科目为“银行存款”或“现金”。这一分录反映了企业将资金借给职员的事实，同时也记录了资金的流出。
在职员出差归来后，需要提交报销单据，企业依据实质发生的成本进行报销。报销时，借方科目为“管理成本”或“销售成本”等具体成本科目，贷方科目为“其他应收款——职员借款”。假如报销金额小于借款金额，差额部分应由职员归还企业，此时借方科目为“银行存款”或“现金”，贷方科目为“其他应收款——职员借款”。假如报销金额大于借款金额，企业应补足差额，此时借方科目为“其他应收款——职员借款”，贷方科目为“银行存款”或“现金”。
通过这类会计分录，企业可以准确记录和反映职员出差借款及报销的全过程，确保财务数据的真实性和完整性。
容易见到问题
职员出差借款时，会计分录怎么样处置？答：职员出差借款时，会计分录为：借方科目“其他应收款——职员借款”，贷方科目“银行存款”或“现金”。这反映了企业将资金借给职员的事实。
职员报销差旅浪费时间，会计分录怎么样处置？答：职员报销差旅浪费时间，会计分录为：借方科目“管理成本”或“销售成本”等具体成本科目，贷方科目“其他应收款——职员借款”。这反映了企业对实质发生的成本进行了报销。
假如报销金额与借款金额不同，怎么样处置？答：假如报销金额小于借款金额，差额部分应由职员归还企业，会计分录为：借方科目“银行存款”或“现金”，贷方科目“其他应收款——职员借款”。假如报销金额大于借款金额，企业应补足差额，会计分录为：借方科目“其他应收款——职员借款”，贷方科目“银行存款”或“现金”。
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