应用文写作方法
应用文的写作不只要遵循特定的格式和结构，还需要学会一些重点的写作方法。这类方法能够帮助提高文件的明确度、有效性和专业性。以下是我们收拾的应用文写作方法，期望对大伙有所帮助。
应用文写作方法
1、结构的意思和用途
1.学会结构的意思应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部架构。文章的结构具备两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.知道结构有哪些用途结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的方法之二。结构是表现主题的方法，是准确表达主题的必然趋势，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到适合完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一块，形成一个完美有机的整体。其用途具体表目前：
（1）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是大家在长期写作实践中经过选择，逐步找到的比较适合表现某种内容的最好形式，也称之为“程式”。如简报、信件和行政公文类文书，具备相当固定的惯用格式。
（2）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是依据肯定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目了解地成为一个有机的整体。
（3）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2、安排结构的条件
1.知道思路的意思及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的首要条件和基础。总体构思也就是大家常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
1）思路的意思
思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自己条理性的察看、理解。
作者思路明确，结构势必有条不紊；作者思路不明确，结构势必紊乱。经过选择的材料，只有经过适当的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。
2）思路与结构的关系
在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑怎么样表达主题和怎么样安排材料，由此渐渐形成一条明确、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：
（1）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成明确、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目明确、严谨周密的结构。但，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展趋势基础上的主观创造。因此，不一样的作者。不一样的文体有不一样的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特；思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死；思路紊乱，文章的条理就势必不清；思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。
（2）结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密明确，文章结构才能完整、严谨、明确，主题才能得以准确地表达；思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不可以圆合。
2.知道训练思路的基本需要及训练思路的办法
（1）注意思路的条理性和逻辑性，使之明确、周密、连贯。明确，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区别和归类。周密，指思路要周到、严密，没疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不只应该注意外在的次序，而且要处置好每个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。
（2）注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的拓展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、飞速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
（3）培养好的思维习惯。一是培养有序考虑问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加大逻辑思维能力的练习。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——剖析问题——解决问题”这一认识规律。
（4）写作前要通盘考虑，立足于写作意图、目的和所用文体特征，确定怎么样起笔，主体分几个部分展开，如何扫尾。
应用文写作基础
1、标题规范
1、标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
2、作者与题注。
一般公文只有标题，没作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全名、作者职务、名字，职务与名字之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全名，用楷体，三号字，加粗，居中。
假如属录音整理则应在讲话者的下一行注明“依据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中;这一行总是要用小括号括起来。
2、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;假如仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;假如仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”;收文单位少的，则直接用收文单位规范简称。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名字作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
3、纲目规范
1、一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。
2、二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号;标号与标题之间没符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。二级标题。)
3、三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗;标号与标题之间用小园点，标题尾用句号。三级标题可依据实质状况单独或不独立设为一段。
4、四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致;标号与标题之间没符号。四级标题原则上不单独设段。四级标题。)
5、正文。
抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式。
标题之前空一行;标题与正文之间空一行;正文中一般不出现空行。
4、落款规范
如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位;假如起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。
假如属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。
其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”比如“二○一五年5月20日”。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
