公函的格式及范本
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和回话问题时所用的文体。函的特征是不受公文规定的严格限制，如不需要正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为方便。下面是记者为你带来的函的格式模板及范本，欢迎阅读。
公函大体有以下几种使用方法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关回话或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来公告一般事情。如公告开一般性的会议、需要下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件使用书写、复印、打印、传真等传递方法均可。
函的结构、内容和写法
因为函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法需要如下：
首部。主要包含标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名字、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事情的机关单位，于文首顶格写明全名或者规范化简称，其后用冒号。
正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般需要概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现或有关问题说明如下：”或“现或有关事情函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般第一引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事情。函的事情部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和回话问题，还是向有关主管部门请求批准事情等，都要用简洁得体的语言把需要告诉他们的问题、建议叙写了解。假如是复函，还应该注意回话事情的针对性和明确性。
结尾。一般用礼貌性语言向他们提出期望。或请他们帮助解决某一问题，或请他们准时复函，或请他们提出建议或请主管部门批准等。
结语。一般应依据函询、函告、函商或函复的事情，选择运用不一样的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有些函也可以不需要结束语，如属便函，可以像普通信件一样，用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。一般包含署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名字，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
写作函件应注意的问题
函的写作，第一应该注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都应该注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则应该注意行文的针对性，回话的明确性。
第二，函也有时效性的问题，尤其是复函更应该飞速、准时。像对待其他公文一样，准时处置函件，以保证公务等活动的正常进行。
公函范本 1
||人民政府办公室：
为了学习贵地在、等方面的先进经验，进一步加大工作交流合作，我考察团拟于20||||年||||月||||日赴贵地学习考察，考察期天。考察主要采取实地考察和座谈的方法进行，期望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。联系人：手机：传真：
||人民政府办公室
20||||年||||月||||日
公函范本 2
||||环境保护局：
||||||||公司受||||污水处置厂双回路升级改造（电力）建设项目的委托，编制《||||污水处置厂双回路升级改造（电力）建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地址为||||凤凰镇芮集社区，现请贵局确认该项目环境影响评价实行标准：
1、环境水平标准
1、大方环境：项目区空气环境PM10、SO2和NO2实行《环境空风韵量标准》（GB3095—1996）及修改单中二级标准。
2、声环境：地区环境噪声实行《声环境水平标准》（GB3096—20||||）中的1类标准。
3、水环境：地区内涉及到的水体为架河，实行《地表水环境水平标准》（GB3838—20||||）Ⅳ类标准。
2、污染物排放标准
1、噪声排放：运营期厂界噪声实行《工业企业厂界环境噪声排放标准》（GB12348—20||||）表1中1类区标准。
2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废，因此不申请相应的污染物排放标准。
请批示。
||||||||公司
20||||年9月11日
公函范本 3
尊敬的顾客：
你好!本公司原销售部职员增已于20||||年||||月||||日辞职。我公司郑重声明，自本声明公布之日起,其在外的所有业务活动皆是个人行为，导致任何经济损失与本公司无关.以前由姚增增负责范围内的工作由我公司在职职员杨柳芬、方采薇负责，给广大顾客带来不便之处敬请谅解，在此感谢顾客对浙江深泰克电子公司一如既往的大力支持!
如遇问题请拨：||||||||
特此公告!
||||公司
20||||年||||月||||日
公函范本 4
海南明珠广场投资公司：
依据省粮食局、省农业厅、省教育厅、省科技厅、省气象局、省妇联联合下发的《关于做好20||||年世界粮食日和全省爱粮节粮宣传周活动的公告》（琼粮办〔20||||〕152号），文件精神，为做好社会宣传工作，现需用贵单位明珠广场前广场活动场地拓展宣传活动，具体状况如下：
1、活动时间：
10月16日上午8:30—11:00
2、场地面积：30㎡（5m×6m)
3、宣传用具：宣传海报易拉宝、宣传手册、桌椅（以上用具均自备）
请贵单位予以帮助，为盼！
海口粮食局
20||||年十月11日
公函范本 5
||||女性：
你好！你与我司北京东方国际减肥公司所签订的特许经营加盟合同自始至到期，该特许经营加盟合同已经履行完毕，且我司在合同到期前后已数次询问你是不是续约，你均未续约。既然你已自动舍弃续约权利，双方特许经营加盟合同已于终止。我司发现你到今天还在用我司的注册商标及有关物品，你的行为已经构成侵权。现我司正式公告你，接到本函7日内摘除所有与我司有关的所有物品，如门牌、LOGO、上墙文化、商标商号及不能再用和销售我公司指定的商品和仪器，逾期不予拆除和停止销售，我司将追究你有关法律责任。
||||集团公司
日期：||||年||月||日
公函范本 6
||||||||公司：
贵司在||||||||方面积累了丰富的经验，很值得大家学习和借鉴。为此，我司很看重，拟于||||||||年||||月||||日，由||||||带队一行||||人前往贵司参观学习方面的成功实践和宝贵经验，参观内容主如果精益道场……，盼予接待为感!
此致
联系人：||||||，联系电话：||||||||||
附：参观学习职员名单
||||||||||公司
||||||||年||||月||||||||日
